Создание отчета без скд

Данная статья описывает пример создания отчета с использованием системы компоновки данных 1С:Предприятия 8.1. Отчет создается в демонстрационной конфигурации "Примеры 8.1", которая расположена на диске ИТС.

Дистрибутив конфигурации находится в каталоге 1CITSEXEDemo81 (копировать дистрибутив конфигурации)

В этой статье будет рассмотрен пример создания отчета по остаткам номенклатуры на складах.

Для создания отчета выберем в дереве конфигурации ветвь "Отчеты" и вызовем контекстное меню. В появившемся контекстном меню выберем команду "Добавить".

В появившейся форме введем в поле ввода "Имя" имя отчета: "ОстаткиНоменклатуры". После этого перейдем к созданию схемы компоновки данных.

Схема компоновки данных – это описание отчета, при помощи которого платформа позволит вводить настройки и получать результат. Для открытия и создания схемы компоновки нажмем кнопку "Открыть схему компоновки данных".

Так как у отчета, который мы создаем, еще не установлена основная схема компоновки данных, система 1С:Предприятие предложит создать новую схему компоновки данных и отобразит диалог, в котором будет предложено ввести имя схемы компоновки. Оставим имя, установленное по умолчанию.

Отметим, что схема компоновки данных, с точки зрения конфигурации, является макетом, поэтому система 1С:Предприятие 8 предлагает стандартный диалог конструктора макета. В этом диалоге по умолчанию выбран тип макета "Схема компоновки данных", а другие типы макетов недоступны для выбора.

После нажатия кнопки "Готово", система 1С:Предприятие откроет конструктор схемы компоновки данных, который позволяет создавать и редактировать схемы компоновки данных. Форма конструктора схемы компоновки данных выглядит следующим образом:

Первым шагом при создании новой схемы компоновки данных является добавление набора данных, из которого будут получены данные. В нашем случае данные будут получены при помощи запроса, поэтому добавим набор данных – запрос.

Для этого нажмем на кнопку "Добавить набор данных", которая расположена в командной панели на закладке "Наборы данных". В открывшемся меню выберем пункт "Добавить набор данных – запрос":

Конструктор добавит в схему компоновки набор данных – запрос.

Теперь для этого набора данных нужно ввести текст запроса, с помощью которого будут получены данные. Текст запроса можно ввести с клавиатуры прямо в поле "Запрос", или воспользоваться конструктором запроса, который позволяет создавать и редактировать запросы визуальными средствами.

Рассмотрим вариант создания текста запроса с помощью конструктора. Для вызова конструктора запроса нажмем кнопку "Конструктор запроса. ":

Конструктор запроса позволяет создавать и редактировать запросы любой сложности и является весьма мощным инструментом. Форма конструктора запроса выглядит следующим образом:

Отчет, который мы создаем, будет получать данные из регистра накопления "УчетНакопления", поскольку именно в нем в демонстрационной базе хранятся остатки номенклатуры по складам.

Найдем в дереве базы данных, в ветке "РегистрыНакопления", таблицу "УчетНоменклатуры.Остатки" (имя "Остатки" после точки в данном случае указывает, что мы будем обращаться к виртуальной таблице остатков, которая и предоставит нам остатки в разрезе каждой номенклатуры на каждом складе). Двойной щелчок на таблице приведет к тому, что таблица будет помещена в табличное поле "Таблицы". В этом поле отображаются все таблицы, из которых будут получаться данные запроса.

Раскрыв таблицу "УчетНакопленияОстатки" мы увидим, какие поля мы можем получать из нее. В данном случае нас интересуют все поля, поэтому просто сделаем двойной щелчок по таблице и конструктор запроса поместит все поля таблицы в выбранные поля.

На этом создание запроса завершено – мы создали запрос, который будет получать данные из таблицы остатков.

Нажмем кнопку ОК для завершения работы конструктора запроса.

Текст запроса, который был создан с помощью конструктора, система 1С:Предприятие 8 поместит в поле "Запрос". Это поле представляет собой текстовый редактор, в котором можно вручную отредактировать существующий запрос. Кроме того, можно снова вызвать конструктор запроса и отредактировать запрос при помощи него.

Обратим внимание на список полей, который система 1С:Предприятие 8 заполнила в верхней части конструктора запроса. В нем отображаются поля, которые доступны у текущего набора данных. В нашем случае система 1С:Предприятие заполнила данный список автоматически, из текста запроса, и нет необходимости в его настройке вручную.

Следующим шагом, который необходимо выполнить, является указание ресурсов. Ресурсы – это поля набора данных, по которым будет происходить агрегация значений.

Для указания ресурсов перейдем на закладку "Ресурсы". На этой закладке в левой части мы видим список полей, которые допускается использовать в качестве ресурсов. В правой части расположено табличное поле, содержащее выражения для расчета ресурсов.

Нам необходимо рассчитать суммы по полю "КоличествоОстаток".

Читайте также:  Samsung ps43d450a2w не включается щелкает реле

Найдем это поле в списке доступных полей и дважды щелкнем по нему. В правом табличном поле появится строка, содержащая формулу для расчета итога по полю "КоличествоОстаток". В нашем случае это "Сумма(КоличествоОборот)". Эта формула означает, что для итоговых записей отчета значение поля "КоличествоОстаток" будет вычисляться как сумма поля "КоличествоОстаток" для всех строк участвующих в данной итоговой записи.

Отметим, что имеется возможность добавить все доступные числовые поля в список ресурсов нажатием на кнопку ">>". Это удобно, когда имеется большое количество полей – ресурсов.

Теперь нужно создать настройки отчета по умолчанию, т.е. настройки которые будет использовать пользователь при старте отчета в режиме 1С:Предприятие.

Для этого перейдем на закладку "Настройки". На этой закладке находится несколько табличных полей для детального редактирования различных настроек компоновки данных. Для того, чтобы создать настройки воспользуемся конструктором настроек компоновки, который вызовем при помощи соответствующей команды, расположенной в правой командной панели.

Конструктор настроек компоновки данных позволяет шаг за шагом создать типовые настройки отчета.

На первом шаге в конструкторе указывается тип отчета, который необходимо создать. Нас интересует таблица, поэтому установим соответствующий переключатель и нажмем кнопку "Далее >".

На следующем шаге предлагается выбрать поля, значения которых будут выведены в отчет. Для того, чтобы выбрать сразу все поля, нажмем кнопку ">>". Конструктор поместит все поля в список выбранных полей, расположенный в правой части.

Нажмем кнопку "Далее >".

На следующем шаге нужно указать, по каким полям следует группировать строки и колонки таблицы. Мы хотим видеть в строках номенклатуру, а в колонках склад. Будем действовать соответственно – перетащим при помощи мыши поле "Номенклатура" в табличное поле строк, а поле "Склад" в табличное поле колонок.

Нажмем кнопку "Далее >".

На следующем шаге нам будет предложено выбрать поля, по которым нужно упорядочивать. Мы не будем выбирать поля упорядочивания, а доверим системе 1С:Предприятие 8 самой решать как будет упорядочиваться отчет.

Нажмем кнопку "ОК" для завершения работы конструктора.

Созданные конструктором настройки система 1С:Предприятие 8 помещает в настройки схемы компоновки данных. Если в дальнейшем нам понадобится их изменить, мы сможем доработать их произвольным образом при помощи табличных полей или же снова воспользоваться конструктором.

На этом работа со схемой компоновки закончена, мы сделали все, что хотели: создали запрос, указали формулы для расчета ресурсов, создали настройки по умолчанию. Закроем конструктор.

После закрытия конструктора мы вернемся в форму отчета. В форме видно, что конфигуратор создал схему компоновки и установил ее в качестве основной схемы компоновки нашего отчета.

На этом работа по созданию отчета завершена. Посмотрим, как работает наш отчет в режиме 1С:Предприятие.

Запустим систему 1С:Предприятие, нажав F5. На вопрос системы о необходимости обновить конфигурацию базы данных ответим утвердительно.

В открывшемся окне 1С:Предприятия выберем в главном меню пункты Операции->Отчет.

В появившемся списке отчетов выберем наш отчет – "Остатки номенклатуры" и нажмем кнопку ОК.

На экране отобразится форма отчета. В верхней части формы расположена командная панель отчета. Все остальное пространство занимает табличный документ, в который будет выводиться результат отчета.

Выполним отчет, нажав на кнопку "Сформировать". Платформа начнет формирование отчета. При выполнении отчета в строке состояния системы 1С:Предприятие 8 отображается процент выведенного результата.

Если необходимо отменить вывод отчета, можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Break.

Система выведет результат в табличный документ. Результат будет выглядеть, например, так:

При необходимости мы можем изменить настройки отчета, созданные нами по умолчанию.

Для этого можно воспользоваться конструктором настроек, или формой настроек. Вызвать их мы можем при помощи командной панели отчета.

Конструктор настроек в режиме 1С:Предприятие ничем не отличается от конструктора, которым мы пользовались при создании настроек по умолчанию в режиме Конфигуратор.

Форма же настроек в режиме 1С:Предприятие очень похожа на настройки из конструктора схемы компоновки данных:

Таким образом, выполнив несколько несложных шагов, мы создали отчет, который отображает нужную нам информацию, и обеспечили возможность гибкой настройки отчета пользователем в случае, если ему это понадобится.

В этой статье мы рассмотрели основные этапы, которые нужно пройти при создании отчета. Безусловно, это только начало знакомства с системой компоновки данных т.к. система компоновки предоставляет весьма много возможностей для получения, агрегации, оформления данных.

Для дальнейшего практического изучения системы компоновки можно обратиться к другим отчетам из демонстрационной конфигурации "Примеры 8.1". Информацию об устройстве системы компоновки данных можно найти в документации системы 1С:Предприятие 8.

Читайте также:  Как построить эллиптический параболоид

Создать в 1С 8.3 отчет за считанные минуты можно с помощью СКД (система компоновки данных). Приведу пример такого отчета для конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0.

В нашем примере отчет показывает выпуск продукции и услуг в разрезе подразделений, номенклатурных групп и с разбивкой по месяцам.

Вот главная страница отчета:

Вызывается данная страничка из конфигуратора в меню Файл – Новый – Внешний отчет.

Сначала добавляем набор данных (НаборДанных1). В окошке «Запрос» можно набрать текст запроса самостоятельно, создать с помощью Конструктора запроса или загрузить из файла. Удобнее всего использовать конструктор запроса. Как работает конструктор, читайте здесь.

Все, что нужно, заполняется автоматически, но некоторые вещи стоит подправить.

Например, заголовки колонок (галочка «Количество» на рисунке выше позволяет набрать любой текст заголовка для данного поля), можно задать формат вывода данных(см. Формат в строке Количество). Формат редактируется для любого вида данных – строк, дат, чисел.

На закладке Ресурсы выбираем сами ресурсы и настраиваем вывод итогов для них:

Закладка Параметры содержит все, от чего меняется содержимое отчета (например, период, за который будут выбираться данные). Заполняется автоматически на основании параметров запроса (см. первую страничку). Галочками можно регулировать видимость, доступность этих параметров, задавать первоначальное значение и т.д:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

И, наконец, Настройки. Тут рисуется внешний вид отчета – колонки, строки, их положение относительно друг друга, группировки и т.д. Кнопочка «Открыть конструктор настроек» поможет выстроить строчки и колонки в нужном порядке. Кнопочка «Пользовательские настройки элемента» позволит вывести параметры в шапку отчета:

Обратите внимание на колонку Период.ЧастиДат.НазваниеМесяца. Как же вывести название месяца в заголовок колонки? Вот тут и выводится.

Кстати, именно такая настройка позволяет выводить данные сразу за несколько периодов в соседних колонках отчета:

Еще одна важная закладка – Выбранные поля. Если она будет пустой, отчет не сформируется. Обычно заполняется автоматом по кнопке «Открыть конструктор настроек»:

Собственно, вот все, что нужно из минимально необходимого. В результате будем иметь отчет следующего вида:

«Красивости» (заголовок, фон) настраиваются на закладках «Условное оформление», «Другие настройки».

Создание такого отчета занимает на порядок меньше времени, чем его описание. По ссылке можете скачать получившийся отчет для конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Смотрите также видео по созданию таких отчетов:

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Одним из самых удобных и уникальных инструментов разработки в 1С является система компоновки данных (СКД). Мало в каких информационных системах разработчики могут создавать отчеты без написания программного кода. Данный механизм разрабатывался с целью упростить и ускорить разработку отчетных форм и дать больше возможностей пользователям в работе с выводимыми данными. Последнее очень высоко ценится продвинутыми пользователями, которые благодаря этому могут самостоятельно настроить отчет под собственные нужды, не ожидая действий разработчиков.

Создание отчета в 1С через СКД

Процесс разработки отчета при помощи СКД можно разделить на следующие этапы:

  1. Создание запроса. Запрос можно написать вручную или обойтись без программного кода, воспользовавшись удобным интерфейсом;
  2. Настройка отчета. Выбираются поля, итоги, группировки, параметры, оформление отчета;
  3. После этого нам останется лишь подключить получившийся отчет в конфигурацию любым доступным способом.

Несмотря на возможность пользователей настраивать отчеты на СКД, создавать их необходимо через конфигуратор.

Рассмотрим пример создания внешнего отчета на СКД:

  1. В конфигураторе через меню «Файл»-«Новый…» создаем новый внешний отчет. Назначаем имя и синоним в соответствии с принятыми правилами в 1С и открываем схему компоновки данных;
  2. Нажимаем «Готово» на предложение конструктора макета создать СКД. При желании можно ее переименовать. В открывшемся окне в первой вкладке необходимо создать набор данных – запрос, чтобы появилось поле, в котором можно составлять запросы;
  3. Чтобы не писать код от руки и не добавлять поля, используем кнопку «Конструктор запроса…». В открывшемся окне конструктора запроса слева представлены источники данных, в центре используемые таблицы, а справа – поля, получаемые на выходе. Для составления простейшего запроса нам достаточно этой вкладки. Выберем данные для примера;
  4. При нажатии на кнопку «Готово» мы видим, что программа самостоятельно сформировала запрос на встроенном языке 1С и добавила поля. На этой же вкладке мы можем работать с полями, полученными после выполнения запроса:
    • Указать заголовок;
    • Выбрать доступный тип значения;
    • Изменить формат;
    • Выразить одно поле через другое (заменить ссылку на номер документа, что более компактно);
    • Выделить шрифтом или цветом.
    • Чтобы пользователи смогли увидеть результат нашего запроса, нужно на вкладке «Настройки» выбрать поля для вывода на экран. Также в этом разделе можно установить группировки, условия, отборы, выделить цветом строки. Чтобы просто вывести поля, можно воспользоваться конструктором настроек (эмблема с волшебной палочкой);
    • На первом этапе выберите тип отчета, на втором – поля для отображения в отчете, затем группировки, если они нужны. После останется лишь упорядочить записи при необходимости, и настройка закончена.
    Читайте также:  Русский фильм где девушка под столом

    Теперь заходим в 1С, открываем наш отчет, чтобы удостовериться в правильности совершенных действий. Данные все отражены, группировки можно сворачивать и разворачивать. Как видите, СКД позволяет получать полноценные отчеты без написания кода за исключением нестандартных требований. Учитывая, что большинство отчетов имеют схожую структуру, знание СКД позволит существенно сократить время на разработку этих объектов.

    Большую популярность этому механизму обеспечила поддержка широких возможностей при формировании отчета. Причем пользоваться ими могут не только разработчики, но и простые пользователи.

    Возможности СКД

    Бывают ситуации, когда мы сделали отчет, а потом приходит пользователь и просит сделать небольшую доработку. Например, вместо названий номенклатуры выводить артикулы. СКД позволяет такие доработки делать пользователям самостоятельно с помощью кнопки «Еще» – «Изменить вариант…».

    Открывшееся окно похоже на окно настройки в отчете в конфигураторе, а также оно имеет схожие функции. Чтобы решить поставленную задачу пользователь должен зайти во вкладку «Поля» и изменить поле «Номенклатура». Это поле для редактирования открывается двойным щелчком, и становится доступна кнопка «Выбрать…».

    Открывшееся окно предоставляет нам возможность выбора любого значения, которое будет фигурировать в поле «Номенклатура». У некоторых полей слева фигурирует знак плюса – в эти поля разработчик поместил ссылки, значит, мы можем увидеть их реквизиты. Раскрываем «Номенклатура» и видим артикул, который нам и нужен. Выделяем его и выбираем.

    В окне изменения вариантов отчета заложены многие полезные функции системы компоновки данных. К примеру, пользователь самостоятельно может изменить порядок группировок, добавить отбор или наложить условное оформление. Завершаем редактирование и формируем отчет – как видим, вся номенклатура теперь отображается в виде артикулов.

    Механизм СКД 1С:Предприятие 8.3 также имеет расширенный функционал для разработчиков. При разработке отчета мы пользовались всего 2 вкладками – «Наборы данных» и «Настройки», но в СКД их намного больше. Чтобы пользоваться всеми функциями системы компоновки данных, необходимо представлять, для чего каждая из вкладок нужна:

    1. Наборы данных – здесь перечислены все запросы, участвующие в формировании отчета;
    2. Связи наборов данных – используется для построения связи между различными запросами с первой вкладки;
    3. Вычисляемые поля – перечень добавленных полей не из запроса. Чаще всего используется в случаях, когда на основании значений нескольких полей из запроса нужно получить 1 значение;
    4. Ресурсы. В 1С так называются поля, по которым необходимо знать итоги. Ресурсы поддерживают различные арифметические операции – сумму, количество, максимум и другие;
    5. Параметры. Используются, если для формирования отчета необходимо, чтобы пользователь ввел определенные данные – дату, подразделений или номенклатуру, например;
    6. Макеты. Предназначены для тех случаев, когда пользователи хотят увидеть уникально оформленный отчет. Создать отдельное место для подписей или новую верхнюю часть отчета – все это можно здесь;
    7. Вложенные схемы. Они необходимы, когда ваш отчет должен содержать данные других отчетов;
    8. Настройки. В разделе объявляются выводимые поля, группировки, настраивается внешний вид отчета.


    Количество возможностей, заложенных в механизме СКД разработчиками, велико, но многие из них используются крайне редко. Даже опытные программисты 1С за годы работы могут не использовать некоторые функции. Для начала успешной работы в СКД достаточно знать основные понятия и часто используемые настройки. В редких случаях на помощь придет документация.

    Если у вас остались вопросы по настройке отчета, обратитесь за 1С консультацией к нашим специалистам. В случае, если под ваши задачи не подходит вариант создания отчета через 1С:СКД, наши специалисты могут оказать услуги по доработке типовой конфигурации 1С.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *