Чем отличается скан от копии

В каталогах магазинов электроники МФУ основательно теснят моноустройства. В большинстве случаев это недорого и удобно, только иногда функционал оказывается востребованным не весь. Кто-то не понимает, чем отличается сканирование от копирования, ибо новенький аппарат работает только в качестве принтера. Пора бы сойти с обочины технического прогресса и разобраться наконец в этих простых операциях.

Сканирование – получение копии документа с помощью сканера в цифровом формате для ввода ее в компьютер.

Копирование – получение точной копии (или множества копий) документа на бумажном носителе с помощью копировального аппарата.

В основе обоих процессов лежит технология считывания изображения с поверхности плоского носителя светочувствительными элементами. Только цели совершенно разные, в чем и состоит основное отличие сканирования от копирования: сканер создает файл, а копир выдает распечатку. Объединение двух разных устройств в МФУ стало возможным как раз из-за идентичности способа обработки исходного документа.

Сравнение

Копировать документы приходилось каждому, и далеко не десяток раз, поэтому с процессом более-менее знакомы все: в аппарат закладывается оригинал, дается команда, через несколько секунд в лотке выдачи появляется точная копия на листе бумаги. Со сканерами же некоторое время назад имели дело профессионалы, оцифровывающие книги и фотографии, но с развитием электронного документооборота в необходимости этих устройств убедились все пользователи.

Сканирование позволяет получить копию документа с бумажного носителя в цифровом виде. Для компьютера и страница с текстом, и картинка, и схема будут представлены в формате графическом, будто фотография. После сохранения на диск с этими файлами можно будет работать дальше: специальные программы позволят распознать текст и отредактировать изображение, отправить их по электронной почте, передать по сети, сохранить в архиве. Копирование же не дает таких широких возможностей: с полученными распечатками можно совершать лишь те же действия, что и с оригиналом.

Работа со сканером требует обязательного подключения к ПК: необходимо не только настроить режим (указать разрешение, цветность, качество), но и определить папку для сохранения полученных файлов. Как правило, к любой модели прилагается фирменное программное обеспечение, позволяющее редактировать изображения. Портативные аппараты сохраняют сканы на встроенный накопитель или внешнюю карту памяти, однако работать с ними можно только посредством ПК (ноутбука, планшета или смартфона).

Копировальным аппаратам (в просторечии часто называемым «ксероксами») не нужно подключение к другой оргтехнике, они полностью автономны. По сути, простой копир состоит из сканирующего и печатающего устройств в одном корпусе. Настройки процесса (количество копий, их качество, порядок печати) задаются с панели управления.

Как потребители мы видим, в чем разница между сканированием и копированием: первое оказывается весьма экономично. Оно не требует расходных материалов: для создания цифрового файла нужен только оригинал документа. Получение же бумажной копии затратно ровно настолько, насколько затратна печать: бумага, картриджи с тонером, сам тонер или услуги заправки стоят денег.

Современные МФУ позволяют объединить два рассматриваемых процесса: поверхность оригинала сканируется, создается цифровое изображение, а затем, в зависимости от полученного задания, оно либо сохраняется в файл, либо распечатывается. При малой загруженности автономные принтер и сканер, подключенные к ПК, могут заменить копировальный аппарат.

В каталогах магазинов электроники МФУ основательно теснят моноустройства. В большинстве случаев это недорого и удобно, только иногда функционал оказывается востребованным не весь. Кто-то не понимает, чем отличается сканирование от копирования, ибо новенький аппарат работает только в качестве принтера. Пора бы сойти с обочины технического прогресса и разобраться наконец в этих простых операциях.

Сканирование – получение копии документа с помощью сканера в цифровом формате для ввода ее в компьютер.

Копирование – получение точной копии (или множества копий) документа на бумажном носителе с помощью копировального аппарата.

В основе обоих процессов лежит технология считывания изображения с поверхности плоского носителя светочувствительными элементами. Только цели совершенно разные, в чем и состоит основное отличие сканирования от копирования: сканер создает файл, а копир выдает распечатку. Объединение двух разных устройств в МФУ стало возможным как раз из-за идентичности способа обработки исходного документа.

Сравнение

Копировать документы приходилось каждому, и далеко не десяток раз, поэтому с процессом более-менее знакомы все: в аппарат закладывается оригинал, дается команда, через несколько секунд в лотке выдачи появляется точная копия на листе бумаги. Со сканерами же некоторое время назад имели дело профессионалы, оцифровывающие книги и фотографии, но с развитием электронного документооборота в необходимости этих устройств убедились все пользователи.

Сканирование позволяет получить копию документа с бумажного носителя в цифровом виде. Для компьютера и страница с текстом, и картинка, и схема будут представлены в формате графическом, будто фотография. После сохранения на диск с этими файлами можно будет работать дальше: специальные программы позволят распознать текст и отредактировать изображение, отправить их по электронной почте, передать по сети, сохранить в архиве. Копирование же не дает таких широких возможностей: с полученными распечатками можно совершать лишь те же действия, что и с оригиналом.

Работа со сканером требует обязательного подключения к ПК: необходимо не только настроить режим (указать разрешение, цветность, качество), но и определить папку для сохранения полученных файлов. Как правило, к любой модели прилагается фирменное программное обеспечение, позволяющее редактировать изображения. Портативные аппараты сохраняют сканы на встроенный накопитель или внешнюю карту памяти, однако работать с ними можно только посредством ПК (ноутбука, планшета или смартфона).

Копировальным аппаратам (в просторечии часто называемым «ксероксами») не нужно подключение к другой оргтехнике, они полностью автономны. По сути, простой копир состоит из сканирующего и печатающего устройств в одном корпусе. Настройки процесса (количество копий, их качество, порядок печати) задаются с панели управления.

Как потребители мы видим, в чем разница между сканированием и копированием: первое оказывается весьма экономично. Оно не требует расходных материалов: для создания цифрового файла нужен только оригинал документа. Получение же бумажной копии затратно ровно настолько, насколько затратна печать: бумага, картриджи с тонером, сам тонер или услуги заправки стоят денег.

Современные МФУ позволяют объединить два рассматриваемых процесса: поверхность оригинала сканируется, создается цифровое изображение, а затем, в зависимости от полученного задания, оно либо сохраняется в файл, либо распечатывается. При малой загруженности автономные принтер и сканер, подключенные к ПК, могут заменить копировальный аппарат.

Популярные

Какой аппарат лучше купить – копир или сканер? А может, остановить выбор на мультифункциональном устройстве?

Давайте рассмотрим эти вопросы

Итак, копирование документов – это их размножение на бумажных носителях. “Прогнав” бумагу через копировальный аппарат, мы получим тот же документ во множестве экземпляров. В народе это называется “ксерокс”. Поскольку пару десятков лет назад самым известным копиром был аппарат марки Ксерокс (Xerox), то и получаемые копии, и даже сам процесс копирования в России стали называть именно так. Количество копий, которые можно снять с документа, не ограничено.Всё, что для этого понадобится – белая бумага нужного формата.

Сканирование документов

А вот для сканирования документов никакой бумаги не нужно. Сканер тоже создаёт копию документа, но в электронном виде, и сохраняет её на компьютере. Выглядит это как фотография. На этом “снимке” графически отображается любой текст, картинка, таблица, чертёж и т.д.

Так что же всё-таки выбрать

Снятие копий – хороший вариант, если одну и ту же бумагу Вам нужно “подшить” в разные папки. К примеру, Вы ведёте бумажный архив, состоящий из множества папок: “Документы длительного хранения”, “Документы по личному составу” и т.д. В этом случае копировальный аппарат станет Вашим верным помощником.

Работает автономно

Если архив фирмы электронный, или Вы планируете создать таковой в скором времени – здесь не обойтись без сканера. Подумайте, как удобно: каждый оцифрованный файл сразу же отправляется в нужную папку архива. А перед этим виртуальную копию можно будет обработать в специальной программе. Скажем, распознать нечёткий текст или изменить яркость картинки. К тому же, сканирование документов позволит быстро разослать их по электронной почте множеству абонентов.

Многофункциональное устройство

Если же Вам необходимо и копирование, и сканирование документов, есть экономичный выход – МФУ (многофункциональное устройство). Сначала этот аппарат создаёт цифровую копию оригинала, а затем, если нужно, выводит её в печать.