Excel переход по ссылке в ячейке

Кнопкой может быть любой графический объект, фигура или рисунок.

Перейти на вкладку Вставка → Фигуры → нарисовать любую фигуру

При нажатии на кнопку можно написать название и изменить цвет и формат на свой вкус.

Выделить фигуру → правой кнопкой мыши → Гиперссылка.

Связать с → Место в документе, правее выбрать нужный лист документа, указать ячейку в которую будет переход (не обязательно, по умолчанию указа первая ячейка листа А1).

Теперь после нажатия на прямоугольник — Вас будет переносить, куда указано.

Не всегда ячейка, на которую требуется перейти, находится в пределах окна документа. Зачастую требуется время для того, чтобы найти нужную ячейку. В этом случае для быстрого перехода к любой ячейке внутри таблицы следует: 1) вызвать окно Переход, для чего: – выполнить команду Перейти. (Правка) или – нажать F5, или – Ctrl+G (Go); 2) в поле Ссылка появившегося диалогового окна набрать адрес ячейки, к которой требуется перейти, и нажать кнопку ОК. При многократном использовании такого способа перемещения, в списке Перейти к будет появляться список четырех абсолютных адресов ячеек, из которых выполнялись последние переходы. Адрес ячейки, из которой выполнялся самый последний переход, находится в первой строке списка и сразу появляется в поле Ссылка.

Используя список Перейти к, можно быстро перейти к ячейке из этого списка. Для этого следует щелкнуть по адресу в списке (в поле Ссылка появится выбранный адрес) и нажать кнопку ОК. В поле Ссылка можно вводить не только адрес отдельной ячейки, но и диапазон ячеек. В этом случае при переходе будет выделен соответствующий блок ячеек. Если перед переходом был выделен блок ячеек, т. е. переход выполнялся не из ячейки, а из блока ячеек, то при следующем вызове окна Переход в списке Перейти к появится адрес соответствующего диапазона.

Читайте также:  Можно ли ездить без колодок

Нажав кнопку Выделить. в окне Переход, появится диалоговое окно Выделение группы ячеек. В этом окне предоставляется возможность задать критерий для выборочного поиска и выделения ячеек. Например, можно выделить: » ячейки, которые содержат примечания — переключатель примечания; • пустые ячейки в активной области — переключатель пустые ячейки; • ячейки, на которые прямо ссылается формула в текущей ячейке — переключатель влияющие ячейки; • ячейки, формулы которых прямо ссылаются на текущую ячейку переключатель зависимые ячейки и т. д. Если перед выборочным поиском уже был выделен блок, то заданная операция будет выполняться только внутри этого блока.

Имеются дополнительные возможности выборочного поиска и выделения влияющих и зависимых ячеек с использованием клавиатурных комбинаций: Ctrl+[ выделение прямо влияющих ячеек для текущей ячейки или для ячеек в предварительно выделенном блоке; Ctrl+] выделение прямо зависимых ячеек для текущей ячейки или для Ctrl +Shist +[. выделение ячеек, на которые косвенно ссылается формула в текущей ячейке или формулы в выделенном блоке; CtrI+Shist+] . выделение ячеек, формулы которых косвенно ссылаются на текущую ячейку или на ячейки в выделенном блоке. Пример 46. Переход и выборочное выделение Действие 1 Создайте новую книгу и на чистом листе нажмите Ctrl+G. В появившемся окне Переход в поле Ссылка введите адрес А4 и нажмите Enter.

В процессе работы с большими и сложными таблицами с десятками столбцов и тысячами строк очень сильно поможет такой инструмент в Excel как «Представления». Выполнять визуальный анализ, данный в больших таблицах с помощью полос прокрутки – весьма неудобно. Очень сложно точно находить сильно отдаленные диапазоны от начала таблицы.

Инструменты перемещения по ячейкам в Excel

Главным инструментом для навигации по рабочем листе Excel являться инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти и выделить»-«Перейти». Он так же доступен по нажатию клавиши F5 или комбинации клавиш CTRL+G.

Читайте также:  Deppa bluetooth адаптер драйвер

В появившемся окне «Переход» вводим в поле ввода «Ссылка:» адрес ячейки и нажимаем ОК. В результате чего курсор молниеносно перемещается на ячейку по заданному адресу. Если указать ссылку на диапазон, то курсор не только переместиться по указанному адресу, а и выделит этот диапазон:

Похожим способом можно воспользоваться с помощью поля имен, которое находиться на против строки формул. Непосредственно в поле «Имя» введите адрес ячейки или диапазона ячеек и нажмите клавишу Enter. Результат будет аналогичным.

Первым преимуществом инструмента «Перейти» является кнопка «Выделить», которая вызывает дополнительные возможности выделения для целых групп ячеек на рабочем листе Excel:

Второе преимущество инструмента перейти заключается в том, что он умеет вести историю переходов в поле «Перейти к:». Нам не нужно повторно вводить адрес ячейки куда мы ходим переместит курсор. Достаточно выбрать его из списка уже совершенных переходов двойным щелчком мышки.

С другой стороны, если мы закроем файл документа рабочей книги Excel, то история переходов исчезнет. А поле имен все-таки лучше использовать для присвоения имен диапазонам ячеек.

Все же оба эти инструмента ограничивают нас в навигации по большим таблицам, постоянным вводом адресов для новых ячеек или диапазонов. На практике все не так уж и просто. Пользователи Excel часто могут шибаться в адресации интересующих нас данных. Поэтому рассмотрим альтернативное решение.

Представление как инструмент перемещения по диапазонам ячеек

Воспользуемся инструментом «Представления» для навигации по таблицах с большим объемом данных. Для этого:

  1. Перейдите на диапазон той части таблицы, к которому часто приходиться переходить курсором. А потом выберите инструмент: «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления».
  2. В появившемся диалоговом окне «Представления» нажмите на кнопку «Добавить». Появиться новое окно «Добавление представления».
  3. В поле «Имя:» введите название (например, «Оборотные активы») для этого представления данных на рабочем листе и нажмите ОК.
  4. Таким же самым образом создайте представление для другого интересующего вас диапазона данных большой таблицы.
Читайте также:  Искусственный пух в зимней одежде отзывы

Теперь в диалоговом окне «Представления» можно переключаться между видами этих диапазонов данных:

Даже если мы полностью закроем эту рабочую книгу, то при следующем открытии все представления будут сохранены и доступны для работы. Это очень удобно!

Полезные советы! Чтобы быстро возвращаться в начало рабочего листа из любого режима представления, достаточно нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+HOME.

Навигация по листам Excel реализовывается если нажать правой кнопкой мышки по стрелкам переключения между листами в нижнем левом углу:

Вызывается окно «Переход к листу текущей книги», в котором находиться список названий листов. Щелкунов двойным щелчком мышки по названию листа в списке мы переходим на этот же лист делая его активным. Максимальное количество листов в Excel ограничивается максимальным объемом оперативной памяти. Это может быть более чем 1000. Поэтому самими стрелками и ярлычками сложно выполнить навигацию по такому количеству рабочих листов.

Оцените статью
ПК Знаток
Добавить комментарий

Adblock
detector