Что значит печатать в файл

Если у вас при отправке документа на печать программа просит ввести имя файла, значит, настроена печать в файл. Убрать ее можно сняв одноименную галочку в настройках печати и выбрав нужный принтер в том же окошке.

Функция печати в файл ( как говорит Microsoft ) — это уже история. Она была разработана для принтеров с интерфейсом LPT и сейчас заменена более универсальной печатью в формат PDF. Скорее всего, по причине распространенности этого формата и его универсальности (можно открыть практически любым браузером).

По умолчанию файлы принтера имеют разрешение — PRN. В нем принтер закладывает всю необходимую информацию для печати документа. То есть пользователь может распечатать файл PRN не имея программы просмотра оригинального документа. Например. Исходный документ создавался в Microsoft Word и был создан файл принтера (prn). Имея файл PRN можно распечатать документ на компьютере без пакета Microsoft Office. Здесь важно чтобы на компьютере был установлен такой же принтер и шрифты, которые использовались в исходном документе. Если шрифтов не будет принтер подберет максимально похожие.

Обычно, программа предлагает выбрать место для сохранения файла принтера (PRN). Если этого не происходит то, скорее всего, искать нужно в папке «Мои документы».

Печатайте с удовольствием.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Спасибо, что дочитали материал до конца. Оцените его, пожалуйста

Здравствуйте, уважаемые посетители нашего сайта. Хочу предложить вашему вниманию небольшой мануал по такой вот проблеме. При печати любого документа word, exel и даже изображения, выходит окно «Сохранить как…» и далее ничего не происходит, принтер не печатает. Хочу сразу вас успокоить, не переживайте, это не вирус и легко решается 🙂 Это называется «печать в файл», а о том, как убрать печать в файл, вы узнаете из этой статьи. Выполнив всего несколько простых шагов, вы сможете исправить это досадное недоразумение и наконец распечатать ваши документы.

Решение:

Панель управления -> Оборудование и звук->Устройства и принтеры-> свойства принтера -> вкладка Порты -> выбрать USB вместо Печати в файл

А теперь немного картинок, где всё пошагово показано.

1. Первый делом идём в Панель управления, выбираем вид по категориям и заходим в «Оборудование и звук»

2. Идём в «Устройства и принтеры»

3. Вот он — наш принтер! Обратите внимание, принтер не виртуальный, а физический. Всё как положено, выбран по умолчанию.

4. Открываем свойства принтера, нажав правую кнопку мыши по значку принтера. В открывшемся окне выбираем вкладку «Порты». Если стоит галочка «Печатать в файл» — это и есть причина того, почему принтер не печатает.

5. Поставьте галочку на USB подключении «Порт виртуального принтера«. Например, у меня это порт USB001.

6. Нажмите ОК. Теперь печать должна заработать, все ваши документы и фото будут успешно напечатаны 🙂 Спасибо за внимание и хорошего дня!

Добавить комментарий Отменить ответ

У меня проблема в том что в пкм нет слова печать, хотя раньше Word так печатала

Читайте также:  Monitor audio silver rs8

Все перепробовал, но мне помогло только после того, как запустил исправления правой клавишей по значку принтера в панеле управления, система проверила..нашла исправление, мол, надо разрешить рабочей группе доступ дать…и все!

Оказалось, что плохое соединение USB кабеля

БОЛЬШОЕ СПАСИБО. Неделю мучилась с принтером и наконец смогла его настроить.

очень рад помочь)

Спасибо огромное, 6 месяцев я не мог найти решение этой проблемы десятки сайтов и видео просмотрел, спасибо

не работает,тоже самое(

Всё сделал , как советовали, но комп все равно предлагает сохранить, причём в формате фото…потом печатает.

Отлично! Две секунды и даже мне, блондинке, все ясно и понятно, в отличие от многих других статей. Спасибо большое!

Галочка стояла на usb порте, но в ворде все равно печатало в файл.
Удалила порт «в файл» и теперь все печатает.
Спасибо за подсказку!

Спасибо за помощь все работает.

Спасибо большое. Все кратко, лаконично. Даже мне, как обычному пользователю женского пола все понятно))) У меня в Портах все было ок, просто нудно было сделать этот принтер ПоУмолчанию! Спасибо)

А ЕСЛИ НЕ ПОЛУЧАЕТСЯ ПРИМЕНИТЬ И НЕ РАБОТАЕТ ЧТО ДЕЛАТЬ

It works. Thank you.

Спасибо огромное, все заработало!

СПАСИБО ОГРОМНОЕ,ВСЕ ДОХОДЧИВО И ЯСНО,ПРИНТЕР ЗАРАБОТАЛ.

А у меня в порте не показывает USB?

нужно драйвер для принтера установить, ну и убедиться что кабель рабочий

Спасибо. все получилось отменить !

у меня тупорылый принтер

Печатает только в Ворде, картинки предлагает сохранять

Добрый день. У меня все правильно стоит. Но если печатаю текстовый документ, то печатает. А если картинку PDF например. Предлагает сохранить…. Иногда это даже полезно, но если честно заколебало. Где еще посмотреть?

а какой принтер в настройках выбран по умолчанию?

а у меня стоит все правильно,но сохранение в файл и не печатает

на вирусы проверьтесь, вдруг дело в них?

ГОСПОДИ, какое счастье. СПАСИБО!

Спасибо огромное, Человек.

Здравствуйте, у меня проблемка с печатью из AutoCAD в файл принтером DWG to PDF.pc3 и PublishToWeb JPG , сначала думал, что сбились настройки в AutoCAD-11, но и в AutoCAD-8 тоже самое. Операционка XP.

Реальная помощь- просто и доходчиво!
Искал решение проблемы на других ресурсах, умники дают бесполезные советы- убери галочку там, поставь галочку там…
Спасибо большое!

У меня так и стоит, но все равно не работает

драйвера как правило виноваты, переустановить попробуйте

А как переустановить драйвер?

набираете в пуск-> выполнить команду printui /s ,и на вкладке драйвер можно удалить текущий

Windows 10 не печатает только PDF — вместо кнопки Печать кнопка Сохранить. Зашла в Панель управления, Устройства и принтеры. У меня принтер Canon MP230 series Printer. Жму на него правой кнопкой.
Нажимаю на Свойства — только две вкладки Общие и Оборудование. Вкладки Порты вообще нет. Поэтому нигде нет списка, чтобы снять галочку со строчки Печатать в файл.
На вкладке Оборудование в окошечке перечень из 4 пунктов:
Имя тип
Canon MP230 series устр…
Canon MP230 series Printer принтеры
Поддержка USB принтера контроллер
Составное юсб устройство контроллер
Внизу есть кнопка свойства.
При кликанье на эту кнопку и на любую строчку в окошечке открывается еще одно окно, где 4 вкладки: общие драйвера видео события. Опять-таки нет никаких портов.
Вопрос — как в такой Windows 10 отменить печать в файл?

Читайте также:  Как загрузить картинки в инстаграм с компьютера

Нужно выбирать не свойства, а «свойства принтера», точно нет такого?

Уже все печатает! Проблема оказалась в глюках Windows 10. Кроме того, что нельзя было распечатать PDF, вообще ничего не печатал, показывал системную ошибку winnpol драйв и недоступность доменных служб Active directory. Обращалась в техподдержку, они запускали проверку. Не помогло. Ещё раз сказали запустить, так как уже кончался у них рабочий день. После окончания проверки решила попробовать печатать. Опять были принтеры не установлены, но хотя бы кнопка была активной. Нажала принтеры установить. ошибки winnpol драйв уже не было. Но снова объявилась ошибка:
Принтер не устанавливается потому что доменные службы Active directory сейчас недоступны.
Я попробовала зайти в брандмауэр в панели управления, нажала устранение неполадок в сети, запустился мастер. После него попробовала печатать всё отлично печатается — в офисах выбрала принтер, принтер подключился. После этого попробовала зайти на сайт распечатать PDF. Кнопка было сохранить но после того как зашла в изменить — там появилась куча принтеров. Я выбрала свой mp230. Кнопка сохранить наконец-таки поменялась на печать и можно было распечатать.

Рад, что у вас проблема благополучно решилась 🙂

Огромное спасибо- выручили! Моментально всё стало работать.

В каких программах есть функция печати

Кстати говоря, сразу стоит уточнить понятие документа. Очень часто пользователи под документом подразумевают нечто, напоминающее обычные бумажные документы. Например, договор. На самом же деле в компьютерной терминологии под документом подразумевается то, что вы создаёте в программе. Это может быть не только текст, но и текст с картинками, отдельные картинки в графическом редакторе, чертежи и прочее.

Если вы сами ничего в программе (любой!) не создавали, то это вовсе не значит, что нет функции печати. Например, если вы просматриваете свои фотографии, то также можете их вывести на печать прямо из той программы, которую используете для просмотра. То же самое касается и веб страниц, просматриваемых через браузер — их также можно вывести на принтер.

И, напротив, есть программы, в которых нет вывода на печать. Это программы, в которых нечего печатать. Например, в калькуляторе Windows кнопку печати можно не искать, поскольку очевидно, что выводить на принтер тут нечего.


[нажмите на картинку для увеличения]

Как напечатать документ – общие сведения

Теперь займёмся, собственно, выводом документов на печать. И для начала посмотрим, где вообще обычно находится функция печати в программах. В процессе проведения компьютерных курсов для начинающих пользователей Windows мне часто приходилось наблюдать, как люди очень долго ищут кнопку печати. Давайте с этим вопросом разберёмся.

Запомните: если вы не можете найти, где в программе печать документа, то просто нажмите сочетание клавиш Crtl + P (P – английская; на английский язык переключаться не нужно). Это справедливо для любой программы, позволяющей печатать просматриваемые данные. Если в программе есть печать, то появится диалог печати. Например, вот такой.


[нажмите на картинку для увеличения]

Внешний вид диалога печати может отличаться в зависимости от программы, с которой вы работаете. Как правило, независимо от вида окна печати, в нём присутствуют следующие пункты:

  • Выбор принтера
  • Настройки выбранного принтера
  • Диапазон печати (имеет смысл для многостраничных документов)
  • Количество копий
  • Кнопка OK / Печать или аналогичная по смыслу, а также кнопка отмены.
Читайте также:  Стиральная машина хорошо отстирывает

Могут присутствовать и другие элементы в зависимости от программы, с которой работаете. Однако в любом случае смысл диалога печати одинаков — указать принтер, на котором будете печатать, а также настройки печати.

Если диалог печати не появился, то значит в программе функции печати скорее всего нет.


[нажмите на картинку для увеличения]

Также очень часто пункт Печать есть в меню Файл программы.


[нажмите на картинку для увеличения]

Особенности диалога печати в Word и Excel

В новом Microsoft Office диалог печати не открывается в отдельном окне, а занимает всю площадь главного окна программы. Также доступна функция предварительного просмотра, позволяющая увидеть, как именно будет выглядеть документ с учетом установленных настроек выбранного принтера.


[нажмите на картинку для увеличения]

Стоит отметить, что функция предварительного просмотра доступна далеко не в каждой программе, имеющей функцию печати документов. Предварительный просмотр — это, так сказать, приятный бонус от создателей программы.

Будьте аккуратны при установке полей печати в документе: не делайте поля слишком узкими!

Поля в 1 – 1,5 см вполне подойдут. Можно установить и 0,5 см — большинство принтеров их нормально пропечатывает, несмотря на выдачу Word или Excel предупреждения о слишком узких полях. Минимальный размер полей можно узнать в документации к вашему принтеру или выяснить опытным путём.

Как печатать, если нет принтера – печать в файл

А если на компьютере, на котором вы создаёте документ, нет установленного и подключенного принтера? В этом случае можно выполнить печать документа в файл.

Печать в файл – это очень просто. В результате такой "печати" образуется файл определённого формата. Windows имеет встроенный виртуальный принтер, реализующий функцию печати в файл, при этом обычный принтер подключать не нужно. Чтобы выполнить печать в файл, следует в диалоге печати выбрать виртуальный принтер Microsoft XPS Document Writer.


[нажмите на картинку для увеличения]

При печати в файл с помощью указанного виртуального принтера образуется файл с расширением *.xps или *.xpsx. В процессе "печати" сохраните файл на диске, как при обычном сохранении документа. Далее этот файл можно перенести на любой компьютер, у которого подключен принтер, и запустить. При этом появится диалог печати.


[нажмите на картинку для увеличения]

Также существуют и другие виртуальные принтеры, устанавливаемые в виде отдельных программ. Кроме того, функция сохранения документа в файл уже есть по-умолчанию в некоторых программах. К примеру, это веб браузер Google Chrome, позволяющий сохранять веб страницы в файлы формата PDF.

Ещё обращу ваше внимание на то, что документ, отпечатанный в файл, не предназначен для редактирования!

Подведём итоги

В большинстве программ, работающих с документами, есть функция печати. Чтобы быстро отпечатать документ Word или Excel на принтере или сохранить в файл виртуального принтера XPS нажмите сочетание клавиш Ctrl + P.

Другие особенности печати документов Word и Excel вы можете изучить на онлайн курсах Microsoft Office.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *