Частичная выгрузка данных из 1с

Фирма «1С» в первую очередь рекомендует использовать методику автоматического переноса данных непосредственно из исходной информационной базы (см. главу 2 «Перенос данных»), так как она обеспечивает корректный перенос учетных данных и сокращает время перехода на новую программу. Однако бывают ситуации, когда применить эту методику не представляется возможным, например, в случае существенного изменения исходной конфигурации. В таких случаях предлагается использовать другие способы переноса, которые рассматриваются в данной главе.

7.1. Перенос данных с выгрузкой и загрузкой файла xml

7.1.1. Выгрузка данных в файл

Выгрузку в файл рекомендуем применять только в случае, если перенос данных непосредственно из информационной базы невозможен.

Если необходимо выгрузить только часть данных исходной информационной базы, то воспользуйтесь последовательностью действий, описанной в следующем параграфе.

Перед выгрузкой необходимо проверить корректность данных исходной информационной базы. Порядок проверки описан в главе 1 «Проверка данных до переноса».

Рассмотрим выгрузку данных в файл на примере переноса данных из информационной базы 1С:Бухгалтерии 7.7. Порядок действий при других вариантах переноса не меняется.

Перенос данных выполняется поэтапно. Перед началом переноса убедитесь, что исходная информационная база закрыта и в ней не работают пользователи.

Этап 1. Резервное копирование

Выполним резервное копирование информационной базы конфигурации Бухгалтерский учет редакции 4.5.

Этап 2. Выгрузка данных

Запустим 1С:Бухгалтерию 7.7.

Перенос данных осуществляется с помощью файлов, которые находятся в подкаталоге ExtForms (1SBDBExtForms):

• V77Exp.ert – обработка выгрузки данных из конфигурации Бухгалтерский учет, редакция 4.5;
• Acc77_80.xml – правила конвертации данных, используемые обработкой V77Exp.ert.

Правила переноса исходной информационной базы должны быть актуальными на момент переноса. Актуальные правила всегда следует получать из 1С:Бухгалтерии 8. Для этого выполним следующие действия:

• Запустим 1С:Бухгалтерию 8.
• Откроем справочник Конвертация из информационных баз 1С:Предприятия 7.7 (меню Операции ‑ Справочники ‑ Конвертация из информационных баз 1С:Предприятия 7.7).

• Выберем конфигурацию исходной информационной базы.
• Нажмем кнопку Записать файлы конвертации на диск. Откроется дерево каталогов.
• В открывшемся дереве каталогов выберем подкаталог ExtForms (1SBDBExtForms) и в нем файл правил переноса Acc77_80. xml исходной информационной базы.
• Нажмем кнопку Open – файл правил переноса исходной информационной базы будет заменен на актуальный файл.

После обновления правил переноса можно приступать к выгрузке данных. Для этого необходимо воспользоваться помощником перехода. Нажмем кнопку Переход на 1С:Бухгалтерию 8 панели инструментов программы

Шаг 1. Начало работы с помощником

Нажмем кнопку О преимуществах 1С:Бухгалтерии 8, чтобы ознакомиться с преимуществами перехода.

Шаг 2. Проверка обновлений

Для проверки наличия обновлений нажмем кнопку Проверить наличие обновлений.

При наличии диска ИТС можно сразу обновить конфигурацию. Далее программу необходимо будет закрыть, при повторном запуске в режиме 1С:Предприятие работа с помощником продолжается с момента остановки.

Шаг 3. Настройка периода выгрузки

Выберем период выгрузки.

Для этого установим переключатель на одном из следующих значений:

• Остатки на начало года – если остатки переносятся на начало года;
• Остатки на начало года и обороты за период – если остатки переносятся в середине года.

В поле Период укажем период переноса. Например, если выгрузка формируется на 01.01.2009, то установим переключатель Остатки на начало года, в поле Период выберем – 2009 г.

Шаг 4. Адрес файла выгрузки

В поле Выгружаемые данные будут записаны в файл отображается расположение файла выгрузки.

Шаг 5. Выгрузка данных

Нажмем Выгрузить для выполнения выгрузки данных. В результате выгрузки будет создан файл в формате XML.

Рекомендуется установить флажок Сформировать оборотно-сальдовую ведомость. В этом случае после окончания выгрузки программа автоматически сформирует отчет Оборотно-сальдовая ведомость. Используйте отчет для проверки загруженных данных.

7.1.2. Неполная (частичная) выгрузка данных в файл

Под неполной (частичной) выгрузкой понимается перенос только ряда объектов информационной базы. Для этого нужно воспользоваться универсальной выгрузкой данных.

Откроем универсальную выгрузку (меню Сервис ‑ Дополнительные возможности).

В открывшемся окне выберем пункт Выгрузка данных для 1С:Бухгалтерии 8.

Далее необходимо заполнить параметры универсальной выгрузки данных.

Укажем параметры выгрузки:

• Имя файла правил – выберем файл правил конвертации данных;
• Имя файла данных – укажем файл, в который будут выгружены данные в формате .xml;
• Дата начала, Дата окончания – укажем период выгрузки. Если перенос осуществляется на начало года, то в поле Дата начала и Дата окончания необходимо указать одинаковую дату. Например, если перенос осуществляется на начало 2009 года, то нужно указать дату начала и дату окончания – 01.01.2009;
• Правила выгрузки данных – нажмем кнопку Загрузить правила обмена для заполнения табличной части Правила выгрузки данных. По тем разделам, по которым выгрузка не производится, снимем флажки. Например, если необходимо перенести только данные справочника Банковские счета и Банки, то установим флажки Банки и Банковские счета в табличной части Правила выгрузки данных.

Нажмем Выгрузить для выполнения выгрузки данных.

7.1.3. Загрузка данных из файла

Запустим 1С:Бухгалтерию 8.

Дополнительные настройки в информационной базе 1С:Бухгалтерии 8 не требуются. Настройки параметров учета для корректного переноса данных будут установлены в информационной базе по умолчанию.

Необходимо воспользоваться помощником перехода (меню Сервис – Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 7.7).

Шаг 1. Выбор варианта загрузки данных

Выберем пункт Загрузить данные из файла.

Шаг 2. Выбор файла загрузки

Выберем в поле Путь к файлу данных файл загрузки.

После выбора файла в разделе Описание загружаемых данных отображается информация о конфигурации, номере релиза, организации, периоде и дате выгрузки данных из исходной информационной базы.

Нажмем кнопку Далее для выполнения загрузки.

Шаг 3. Загрузка

Загрузка данных и их проверка осуществляются автоматически.

• загрузка данных,
• проведение загруженных документов,
• проверка загруженных документов.

В поле Выполнение отображается индикатор выполнения загрузки в процентах. Ниже приводится наименование исходной информационной базы.

Внимание!

Если загрузка осуществляется в программный продукт базовой версии, то ИНН и КПП организации в 1С:Бухгалтерии 8 будут заменены на ИНН/КПП организации исходной информационной базы.

Шаг 4. Результат переноса

Если перенос данных прошел успешно, выводится строка: «Перенос прошел успешно!».

Если используется версия ПРОФ, можно сразу приступить к переносу информационной базы или данных из файла, нажав кнопку Продолжить.

Если требуется вернуться к началу и изменить вариант переноса данных, нужно нажать кнопку В начало.

Кнопка Завершить используется для закрытия формы.

Если используется базовая версия, перенос данных окончен, следует нажать кнопку Завершить для закрытия формы.

Если при переносе возникли ошибки, то по ссылке Информация о возникших ошибках открывается информационное сообщение об ошибке. После устранения ошибки нужно повторить перенос данных (кнопка Повторить).

7.2. Перенос данных из нетиповых конфигураций

В данном параграфе приводятся общие рекомендации для всех конфигураций.

Если в конфигурацию исходной информационной базы вносились изменения, то для корректного переноса данных следует воспользоваться следующей последовательностью действий:

1. Открыть конфигурацию Конвертация данных, которая размещена на диске ИТС.

2. В конфигурацию Конвертация данных загрузить типовые правила переноса данных исходной информационной базы.

3. Обновить описания конфигурации исходной информационной базы.

4. Вручную скорректировать данные конфигурации Конвертация данных в соответствии с изменениями, которые вносились в типовую конфигурацию.

Ознакомиться с подробной инструкцией о порядке работы с конфигурацией Конвертация данных можно на диске ИТС.

Если в план счетов исходной информационной базы 1С:Бухгалтерии 7.7, 1С:УСН 7.7 добавлены счета, субсчета, то данные по счетам и субсчетам автоматически не перенесутся. Для переноса данных по таким счетам добавим счета в План счетов 1С:Бухгалтерии 8. В этом случае остатки на начало года введем документом Ввод начальных остатков, обороты – документом Операция (бухгалтерский и налоговый учет).

7.3. Перенос из нескольких информационных баз

В 1С:Бухгалтерии 8 версии ПРОФ поддерживается возможность ведения учета нескольких организаций в одной информационной базе. При этом можно использовать общие справочники для всех организаций.

При переносе данных из нескольких информационных баз необходима синхронизация данных (элементы справочников не должны дублироваться).

Общие правила синхронизации:

• Структура (иерархия) справочников исходных информационных баз должна совпадать, т. е. количество уровней справочника и наименование папок каждого из уровней исходных информационных баз должны быть одинаковы.
• Перед выгрузкой данных обязательно нужно проверить реквизит Наименование справочников. Реквизит Наименование используется в качестве основного реквизита синхронизации для большинства справочников.
• В 1С:Бухгалтерии 8 у справочников есть реквизиты, которые в конфигурации на платформе 1С:Предприятия 7.7 отсутствуют. Однако эти данные необходимы для корректной синхронизации объектов. Для этого при переносе реквизиты заполняются некими предопределенными значениями (сведениями об информационной базе, источнике и типе выгружаемых данных) в зависимости от контекста выгружаемых данных. Например, при переносе элементов справочника Основные средства в поле Комментарий формируется ключевая строка, содержащая ИНН организации и инвентарный номер объекта.

При загрузке данных производится синхронизация справочников: проверяется, был ли ранее загружен элемент или необходимо добавить новый элемент. Проверка осуществляется путем сравнения реквизитов загружаемого элемента с реквизитами уже загруженного элемента. Реквизиты проверки (синхронизации) для справочников могут различаться. Реквизиты синхронизации для справочников при переносе из различных программ приведены в таблицах.

Универсальная обработка "Выгрузка и загрузка данных XML" производит полную или частичную выгрузку данных информационной базы в файл в формате XML. Впоследствии этот файл может быть загружен в информационную базу с помощью этой же обработки. Формат файла выгрузки отличается от формата файла, создаваемого при выгрузке по плану обмена, заголовочной частью.

Обработка может использоваться только в тех случаях, когда информационная база, в которой осуществлялась выгрузка данных, и та, в которой данные загружаются, являются однородными (конфигурации идентичны, данные могут различаться), либо все выгружаемые объекты практически полностью идентичны по составу и типам реквизитов и табличных частей, свойствам "ведущего" объекта метаданных и так далее.

Использование этой обработки возможно, например, для создания полной или частичной резервной копии данных, осуществления обмена данными между информационными базами, а также как вспомогательный инструмент при восстановлении сбойных информационных баз.

Обработка поддерживает выгрузку данных с возможностью задания отбора по периоду. Также реализована проверка объектов на наличие недопустимых символов при обмене через XML.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).

Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Простой способ выгружать из информационной базы все данные по организации (или списку организаций) в другую базу.

В этом уроке научимся легко и просто выгружать из 1С данные по конкретной организации (или удалять). Для выполнения задачи воспользуемся функциональностью распределенных информационных баз.

Для новых конфигураций

В программах, работающих на управляемом интерфейсе (Бухгалтерия 3.0, Торговля 11, Зарплата 3.1 и т.п.) открываем синхронизацию данных:

Устанавливаем использование синхронизации и открываем настройки:

Создаем новую настройку с типом РИБ с фильтрами:

Указываем произвольный каталог обмена (произвольно, он нам все равно не понадобится):

Указываем префикс текущей базы и префикс базы-приемника (любые произвольные две буквы или цифры), потом открываем правила выгрузки данных:

Вот тут то мы и настраиваем отбор по нужной организации (дополнительно надо указать подразделения, по которым будут выгружаться данные):

В списке можем выбрать как одну, так и несколько организаций:

Если вам необходимо удалить из базы данные по какой-то организации, тогда необходимо выбрать все остальные организации, и в результате получится нужная вам база (рабочую базу подмените новой).

Видим, что описание настройки изменилось:

На следующем этапе программе предлагает создать начальный образ (именно это нам и нужно):

Обязательно указываем путь к будущей базе и жмем Создать начальный образ:

По окончании процесса появится такое сообщение:

Теперь в стартовое окно 1С добавляем файловую базу, указываем путь, в который сохранился начальный образ. Запускаем конфигурацию.

При открытии видим окно настройки распределенной информационной базы. Это нам не нужно, отменяем:

Затем скачиваем эту обработку, открываем ее в этой базе и нажимаем Выполнить:

Все, база готова к работе. В нее перенесены все справочники, а также документы по выбранной организации:

В исходной базе не забудьте отключить синхронизацию (если включили специально для этой задачи).

В старых конфигурациях

В конфигурациях 1С предыдущего поколнения, работающих на обычном интерфейсе (Бухгалтерия 2.0, ЗУП 2.5, Торговля 10.3) сначала открываем список планов обмена:

Выбираем вариант По организации:

Создаем новый узел плана обмена:

Указываем код, наименование и выбираем организацию (или несколько), данные по которой необходимо выгрузить:

После сохранения узла создаем начальный образ базы:

Указываем адрес базы:

По окончании процесса появится такое сообщение:

Новую базу также добавляем в стартовое окно 1С, запускаем ее и в ней выполняем эту обработку. Все, база готова к работе.