Аналог project для mac

Сохранить ссылку

Смотрите также

Бесплатные аналоги Microsoft Project для Mac OS X

Используя бесплатный аналог Microsoft Project вы экономите 16520 рублей.

SCIM.ru

SCIM.ru – это облачный сервис, позволяющий организовать работу с проектами. Бесплатным является базовый функционал системы: управление проектами, задачами и встречами. Блок управления проектами включает в себя функции создания нового проекта, структурирование и планирование проектных задач, контроль их исполнения, предоставление доступов к просмотру и редактированию проекта другим пользователям системы. Сервис поддерживает систему обмена сообщениями между участниками проекта. Интерфейс SCIM.ru адаптирован для мобильных устройств, но без прочтения справки в нём может быть сложно разобраться. подробнее.

OpenProj

OpenProj – очень хорошая замена платному ПО для планирования проектов. Программа включает все необходимые функции: диаграмма Ганта, сетевой трафик, распределение ресурсов, отчёты, кроме того поддерживает импорт/экспорт документов Microsoft Project. подробнее.

ProjectLibre

ProjectLibre – бесплатный аналог Microsoft Project. Программа разработана для управления проектами. Программное обеспечение является кроссплатформенным и совместимо со следующими операционными системами: Microsoft Windows, Linux, Mac OS X. Программа поддерживает основные европейские языки в том числе русский. К основным возможностям программы можно отнести: поддержку форматов файлов Microsoft Project 2010; Ribbon интерфейс; Earned Value costing (метод освоенного объема); поддержка диаграмм Ганта; графиков PERT. подробнее.

Trello

Trello – бесплатное веб-приложение для управления проектами. Пользователь создает проекты, представленные в виде панелей задач (boards), которые в свою очередь содержат списки (lists), т.е. образуют списки задач (task lists). Списки содержат карточки (cards), т.е. задачи (tasks). Карточки поддерживают следующие функции: назначение участника проекта, добавление контрольного списка, назначение даты окончания проекта, прикрепление файла. Предполагается, что карточки можно перетаскивать от одного списка к другому. Пользователи и панели задач могут быть сгруппированы в единую систему. Приложение может быть использовано совместно с: iPhone, Android и на мобильной платформе Windows Phone 8, однако, вебсайт приложения доступен большинству мобильных веб-браузеров. Приложение для iPad было выпущено в 2013 году. подробнее.

GanttProject

GanttProject – приложение для управления проектами. Программа поддерживает создание диаграммы Ганта, создание иерархии, создание отчётов, а также экспорт и импорт файлов MS Project. подробнее.

FreeMind

FreeMind – бесплатная программа для создания диаграмм связей (mind maps). Основная функция программы – наглядное представление и структурирование информации о проекте. Поддерживает импорт и экспорт в следующие форматы: JPEG, HTML, OpenDocument TextXHTML, PNG и XML. Программа обладает мультиязычным интерфейсом, в том числе поддерживается русский язык. FreeMind отличает кроссплатформенность и удобство в использовании. Программа также имеет функцию шифрования как целого документа, так и отдельных элементов. подробнее.

На этапе предпродажи проекта всегда возникают два вопроса.

1. Что вы будете делать?
2. Сколько это стоит?

Чтобы ответить на них быстро и с хорошей точностью, проще всего составить план-бюджет проекта.

Есть проекты, спланировать и забюджетировать которые относительно легко.

1. Проектирование интерфейса.
2. Сборка сайта по схеме Content First.
3. Запуск в разработку идеи корпоративного стартапа.
4. Составление простого (!) технического задания.
5. Тестирования и аудиты всех мастей.
6. Проведение курса или семинара.

План-бюджет не отвечает на следующие вопросы.

1. Почему мы должны делать проект?
2. В чем суть и смысл конкретной подзадачи?
3. Кто конкретно будет выполнять задачу?

В каждой компании свои тонкости и предпочтения по составлению плана-бюджета. О методиках-подходах написаны книги.
Но на практике всегда нужна простая инструкция: делай так, потом так, и всё получится.
Ниже — как раз такая инструкция: как шаг за шагом составить план-бюджет проекта в программе Merlin.

Merlin — аналог MS Project для операционной системы Mac OS. Альтернативы есть, но в этой статье мы про них ничего не пишем.

Мы постарались опустить всю теорию. В комментариях готовы обсуждать вопросы: «Почему так, а не иначе?»

Статья полезна заказчикам, продажникам и менеджерам проектов. Чуть меньше — аналитикам, дизайнерам, проектировщикам, техническим писателям, редакторам, контент-менеджерам и т. п. К программистам материал отношения не имеет.

Порядок действий

На выходе получаем план-бюджет проекта в виде диаграммы Ганта. Формат результата — PDF-файл. Язык — русский. Количество специальных обозначений минимально: новичку легко объяснить суть документа за 5–10 минут.

Последовательность шагов такова.

1. Сформулировать ожидания по срокам и стоимости.
2. Настроить проект.
3. Перечислить этапы работы.
4. По каждому этапу:

1. Записать последовательность работ.
2. Перечислить промежуточные результаты.
3. Вставить согласования и презентации.
4. Задать порядок действий.
5. Прикинуть количество итераций и внести их в план.

• Оценить трудозатраты на каждый шаг.
• Задать календарные рамки для медленных работ.
• Назначить исполнителей.
• Сравнить итоговые сроки и стоимость с ожиданиями.
• Еще раз перепроверить и исправить, если нужно.
• Создать PDF-файл с планом-бюджетом проекта.

Ниже описаны нюансы — только нюансы! — каждого шага. Очевидные действия пропускаем: всё же это не учебный курс для чайников.

Цель: за 20–40 минут с нуля распланировать нетиповой проект (100–300 пунктов списка работ). Предполагаем, что автор документа быстро думает и еще быстрей печатает.

Пошаговые шпаргалки

1. Сформулировать ожидания по срокам и стоимости

Этот шаг не имеет отношения к Merlin. Но именно он поможет увидеть, насколько опасна и неточна оценка «с потолка».

Читайте также:  Символ примерно равно в ворде

Прикиньте без расчетов: какие сроки и стоимость вы ожидаете получить на выходе? Запишите эти два числа — в файлик, в Evernote или на стикер.



Оценивайте быстро и молча. Это не шутка: важно принять решение самостоятельно, а не пытать окружающих.

2. Настроить проект

Некоторые параметры проекта трудно откопать в интерфейсе Merlin. А иногда сложно догадаться, что их вообще надо искать и менять.



3. Перечислить этапы работы

Этапом мы считаем короткую последовательность простых действий, которая приводит к конкретному результату. 7–10 задач, не больше. План проекта крупными мазками — это путь от одного этапа к другому.



Этапы следуют один за другим (очень редко параллельно).

1. Забудьте про стандарты и готовые шаблоны. Кому же нравится следовать чужим методикам? Создавать собственную структуру из хаоса — куда более осмысленное занятие.
2. Двух уровней вложенности достаточно почти всегда. Трех — всегда.
3. Два обязательных этапа почти любого проекта — старт и финиш. Какие еще обязательные этапы есть в вашей практике — вам лучше знать.
4. Детализировать этапы пока рано. Это следующий шаг.

4. По каждому этапу

Многие составляют список задач, прикидывают бюджет каждого этапа и считают, что на этом планирование окончено.
Мы считаем, что этого недостаточно. Обязательно нужно детализировать каждый этап.
Чем мельче детализация, тем проще выявить ошибки планирования в разговоре с исполнителями. И тем точней бюджет.

4.1. Записать последовательность работ

По возможности все работы нужно учесть заранее. И упорядочить их так, чтобы они приводили к конкретному промежуточному результату.

1. Запишите все работы, которые придут в голову. Ключевой вопрос: «Что маленькое и понятное нужно сделать, чтобы приблизиться к результату?»
2. К каждому пункту получившегося списка задайте два вопроса: «Что должно произойти для того, чтобы…» и «А что будет после этого?» Ответы добавьте в список.
3. Прочитайте результат как историю, представьте себе развитие событий. Найдите в этой истории пробелы. Заполните их новыми работами.
4. Все названия работ начинаются с глагола: «Нарисовать эскиз баннера», «Обсудить требования внутри команды».
5. Формулировки отвечают на вопрос «Что сделать?». То есть в начале не просто глагол, а совершенная форма: сделаю, а не делаю. Есть только одно исключение — «Презентация чего-нибудь». О нем ниже.
6. В этапе не больше 10 работ. Если их число подбирается к 15 — найдите способ разбить на два этапа или на несколько итераций.
7. Встречи и обсуждения — это работа. И очень большая: примерно 60% от всего объема. Иногда 80%. Обязательно включайте в план все встречи и обсуждения. То же самое относится и к созвонам.
8. Внесение правок по результатам встреч и обсуждений — тоже работа.

4.2. Перечислить промежуточные результаты

Что будет результатом? Что можно будет взять в руки? В чем воплотились творческие усилия команды? Какой промежуточный «кирпичик» мы создадим, согласуем, допилим, а потом презентуем и используем в конце? Как называется эта вещь? Именно результат делает этап очевидно полезным и конкретным.

1. Называйте результаты коротко и точно. «Список комментариев» — плохо. «Комментарии проектировщика» — уже лучше. «Предложения по доработке интерфейса» — годится, хотя и длинновато.
2. Договоритесь о терминах. Жизненные ситуации — это ведь не то же самое, что пользовательские сценарии?
3. Зафиксируйте формат. Прототип интерфейса — это набор html-файлов или картинка?
4. Называйте финальную версию чего угодно — именно финальной: «Финальная версия пресс-релиза».
5. Уточняйте понятия. «Техническое задание» — это три листочка или три тома? «Дизайн» — это набросок или 100500 эскизов?

4.3. Вставить согласования и презентации

Общение с заказчиком и командой проекта — это работа. Содержательная. И очень сложная. На каждый этап потребуется как минимум одно согласование, обсуждение и презентация.

1. Если нужно, поставьте работу «Получить отмашку на старт этапа».
2. Разбавьте рабочий процесс встречами и обсуждениями так, чтобы общаться с клиентом не реже чем раз в три дня.
3. Последнюю версию результата любого этапа всегда надо согласовывать. Это работа: «Согласовать обоснование проекта».
4. Хорошая доза на каждый этап — два контакта с клиентом. Один раз «Обсудить первую версию результата», второй — «Согласовать финальную версию».
5. Иногда в плане бывает и три-четыре встречи с клиентом на этап. Больше — уже скорее ошибка планирования: разбейте этап на два.
6. Презентацию можно записывать без глагола: «Презентация концепций интерфейса». Да, исключение из правила.
7. К презентации нужно подготовиться. Это работа. Вставляйте ее в план: «Подготовить слайды презентации», «Предварительно обсудить суть презентации с людьми, принимающими решения» и т. п.
8. Встречу нужно организовать. Если участники разбегаются, как тараканы, а переговорок мало, то и это тоже работа: «Назначить встречу/созвон».
9. Внутренние обсуждения — тоже работа: «Обсудить прототип со старшим проектировщиком».
10. После каждого обсуждения вставляйте задачу: «Внести правки по результатам обсуждения».

4.4. Задать порядок действий

В диаграмме Ганта общая длительность проекта складывается из длительностей мелких задач. Так что задачи нужно связать в цепочки: что за чем идет и что чему параллельно.

1. Очень редко нужно что-то сложней связи Finish — Start.
2. Если связь Finish — Start выглядит нелепо, разорвите ее. И поштучно настраивайте более тонкие связи между работами.

4.5. Прикинуть количество итераций и внести их в план

Только очень маленькие проекты можно сделать по каскадной модели. Обычно ядро проекта — это несколько итераций «содержательной» работы: проектирования, тестирования, сбора требований, написания текстов и т. п.

1. Итерации должны быть одинаковы по составу работ. Или почти одинаковы.
2. Количество итераций надо оценить уже в плане-бюджете. Это неприятно, но надо. Всё равно надо. Не хочется, а надо.
3. Совсем не знаете, сколько итераций ставить, — ставьте три.
4. Для больших и невнятных заказчиков ставьте 17. Так и будет, поверьте.
5. Количество итераций — вопрос торга с заказчиком. Умный заказчик быстро понимает, что в его интересах — быстро всё согласовать за две итерации. Убедитесь, что вы заложили пространство для торга, и можете выбросить одну итерацию без потери смысла проекта.

5. Оценить трудозатраты на каждый шаг

Удивительно, но даже оценка «с потолка» работает. Смело гадайте (да, это против всех правил). Но лучше допросите исполнителей по каждому пункту плана.

1. Выбирайте оценку трудозатрат из прогрессии: 1–2–4–8–16.
2. Всё, что больше 16 часов, разбивайте на несколько работ.
3. Минимум трудозатрат — 1 час. Даже если по сути 5 минут, все равно время уходит на погружение и мелкие вопросы.
4. Не знаете, во сколько оценить, — ставьте 4 часа. Сократить успеете.
5. Все встречи вне вашего офиса — 4 часа. Возможно, для Москвы — 8.
6. Точней, чем с шагом в 2–4 часа, оценивать в любом случае не нужно.
7. Когда сверяете оценки с исполнителями, спрашивайте так: «На эту работу уйдет скорее 2 часа или скорее 4?» Не просите оценить с чистого листа — людей замучаете.

6. Задать календарные рамки для медленных работ

Есть задачи, в которых работ — на 5 минут. Но эти 5 минут нужно еще найти в графике занятого человека. На подобные пункты плана нужно зарезервировать не только трудозатраты, но и календарное время: оно влияет на сроки, но не на стоимость проекта.

1. Большинство задач не требуют отдельного календарного времени.
2. Календарные диапазоны пишите в днях. Не в часах.
3. На все совещания и презентации выделяйте по 2 календарных дня. Сдвиги почти неизбежны.
4. На созвоны и согласования — 1 день. Та же причина. К внутренним встречам тоже относится.
5. Ставьте календарную длительность на задачи вида «Собрать статистику». Проверить данные можно за 5 минут, но копиться они будут несколько дней или даже недель.

7. Назначить исполнителей

Редкий этап. Обычно хватает «исполнителя по умолчанию» с почасовой ставкой, которую вы назначили на весь проект в самом начале планирования.

1. Чтобы включить в план чужие работы (например, если что-то должен сделать сотрудник заказчика), создайте ресурс с нулевой стоимостью.
2. Если есть исполнители с особой ставкой, назначайте явным образом только их. Остальные задачи оставьте с «исполнителем по умолчанию».
3. Даже в сложных случаях для оценки бюджета обычно достаточно создать трех исполнителей с разными ставками.
4. После назначения исполнителей «поедет» нумерация задач плана. Это не ваша ошибка, а просто особенность Merlin. Не ищите «задачи-потеряшки».

8. Сверить итоговые сроки и стоимость с ожиданиями

Найдите стикер из первого пункта. Что на нем было написано? Сравните с результатом.

1. Ваша «ошибка» ничего не значит.
2. Точное попадание — тоже.
3. Важно только одно: какую погрешность вы со временем начнете считать приемлемой?

9. Еще раз перепроверить и исправить, если нужно

Бывает, что результат не устраивает. Особенно заказчика. Тогда нужно пройти по всем шагам еще раз. И задать себе два вопроса.

1. Что можно поменять, чтобы план приблизился к мечте?
2. Какая тут может быть ошибка?

Иногда нужно править параметры работы, иногда — настройки проекта в целом.

1. Бывает, что поменять нельзя. Или что после переделки ситуация только ухудшилась. Ну что ж, значит, так выглядит правда.
2. Подогнать такой план под необоснованные ожидания — невозможно. И это хорошо.
3. Обычно после review появляются 5–7 забытых задач…
4. …а уточнения трудозатрат снижают цену на 20%.
5. Календарные сроки почти никогда нельзя уменьшить.

10. Создать PDF-файл с планом-бюджетом проекта

Как ни странно, это нетривиальная интерфейсная задача.

Вот и всё. Как видите, освоить навык быстрого составления плана-бюджета в Merlin — дело нехитрое. Правда, нужно уметь быстро печатать. Ну и смело пренебречь «солидными» методами планирования.

На вопросы по фишкам и смыслу с удовольствием ответим. За уточнения любого рода будем благодарны.

Проекты могут принимать самые разнообразные формы и размеры, как и используемые менеджерами проектов инструменты для управления. Вы можете искать оптимальное программное обеспечение с целью его дальнейшего приобретения, но зачастую такое ПО оказывается очень дорогим. Тем более, трудно узнать перед покупкой, подойдет ли конкретно вам и понравится ли этот инструмент управления проектами.

Если вы пользователь Mac и ищете подходящую программу для управления проектами, то наш список поможет вам в этом. Эти приложения простые в использовании, обладают основными необходимыми функциями, бесплатные или дают возможность бесплатно опробовать тестовую версию. Это даст возможность не покупать «кота в мешке», а понимать возможности продукта.

Trello

Одна из главных особенностей использования Trello – доступность на многих платформах, включая веб-версию. Это дает возможность получить доступ к своим проектам из любого места и в любое время. Список версий можно увидеть на странице загрузки Trello.

Trello позволяет создавать несколько проектов, использовать различные списки и добавлять задания как отдельно, так и в качестве части вашего проекта. Вы можете выбирать фон и цвета, чтобы настроить приложение, синхронизировать календарь для актуализации дел и просматривать все действия с помощью щелчка мыши.

Отличительные особенности Trello:

• Используйте полезные дополнения (Улучшения, Power-Ups) для подключения таких сервисов, как Slack, Google Drive, Miro, GitHub и других.
• Включите в свои списки членов команды, сроки выполнения, ярлыки, документы, контрольные списки и фотографии.
• Используйте адрес электронной почты Trello, который вы получаете для каждого проекта, чтобы превратить сообщения электронной почты в задания для ваших проектов.

С Trello вы можете легко наладить сотрудничество, создавая команды для просмотра проектов и назначая задания участникам. Получайте уведомления, группируйте проекты по категориям и изменяйте настройки для негруппированных проектов для видимости командой и участниками.

Вы можете бесплатно использовать Trello с ограниченными возможностями (которых хватит для небольшой команды) или использовать платный подписку. Она открывают такие функции, как неограниченное число групповых проектов, расширенные права администратора, простой экспорт данных и многое другое.

MeisterTask

Как и в случае с Trello, на странице загрузки MeisterTask вы найдете несколько поддерживаемых платформ, включая веб-версию. Создавайте свой проект, добавляйте разделы (списки) и задействуйте карточки для задач, которые вы можете назначить другим.

Вы можете быстро просмотреть действия для ваших проектов, нажав кнопку боковой панели. Кроме того, полезным окажется значок с указанием числа уведомлений. В приложении легко выполнять поиск по ключевым словам и настраивать теги для хранения схожих элементов.

Отличительные особенности MeisterTask:

• Полезные дополнения (Интеграции, Power-Ups) для сервисов Zapier, GitHub, Slack, Office 365 и других.
• Отправляйте приглашения членам вашей команды, на боковой панели легко можно увидеть число назначенных участникам задач
• Назначайте даты исполнения, теги, файлы, списки и заметки на карточках в ваших списках.

Приложение MeisterTask на Mac очень похоже на Trello, но с несколькими дополнительными функциями и бонусами, которые могут вам понравиться. А поскольку система доступна практически из любого места, вы можете просматривать и управлять своими проектами на компьютере или в дороге.

Скачать и пользоваться приложением MeisterTask можно совершенно бесплатно (подойдет для небольшого проекта или команды) или ознакомьтесь с подписками MeisterTask с дополнительными функциями, такими, как неограниченная интеграция, автоматизация, повторяющиеся задачи, многочисленные члены команды и многое другое.

Ora – еще одно приложение для управления проектами для Mac, имеющее в своем резерве несколько типов шаблонов доски. Запуск проекта с шаблоном доски немного упрощает настройку, но при желании можно создать его с нуля.

Приложение имеет четыре основных раздела в своей версии для Mac: «Проекты», «Повестка дня», «Временная шкала» и «Отчеты» с простой навигацией на панели в левой части окна.

Для каждого добавляемого проекта вы можете настроить параметры видимости, разрешений, настроек, экспорта и так называемой «Опасной зоны». Опасная зона позволяет перемещать, архивировать и удалять проекты.

Основные особенности Ora:

• Наличие надстроек для простых или последовательных рабочих процессов, отслеживание времени, командный чат, выставление счетов и многое другое.
• Подключение Ora к таким сервисам, как Slack, GitHub, Bitbucket, GitLab, Trello, Zendesk и Google Calendar для отслеживания своих проектов.
• Возможность включения дат, ярлыков, документов, списков и фотографий на карточках в ваших списках.

С помощью Ora вы можете добавлять участников коллектива для совместной работы, получать уведомления, чтобы быть в курсе событий, импортировать проекты из других приложений и создавать собственные шаблоны доски для удобного управления несколькими проектами.

Приложение Ora доступно бесплатно в Mac App Store, но имеет ограниченные возможности. Вы можете ознакомиться с тарифными плана Ora для добавления дополнительных пользователей, списков действий, неограниченного числа участников, шифрования файлов и других функций. Бесплатный тарифный план предполагает пользование сервисом для одного человека.

Посетите страницу приложения Ora, чтобы выбрать платформу для загрузки.

Merlin Project Express

Если вы ищете приложение для управления проектами с использованием метода критического пути, которое предлагает диаграмму Ганта и структуру разбивки работ, то обратитесь к сервису Merlin Project Express. Его мощный полноразмерный формат позволяет легко управлять сложными или длительными проектами.

Добавьте свои задачи и подзадачи, даты начала и окончания работ. Вы можете разворачивать и сворачивать задачи и подзадачи, а также сортировать столбцы различными способами, что облегчает просмотр.

Вы можете быстро перемещать задачи или их зависимости на временной шкале с помощью простого действия перетаскивания. Развернув справа окно инспектора, вы можете легко переходить к другим разделам проекта, таким, как заметки, календарь или списки. Есть также удобный просмотрщик вложений, который вы можете открыть внизу.

Отличительные особенности Merlin Project Express:

• Создание многочисленных новых проектов со встроенными шаблонами для качественного старта.
• Добавление информации о ресурсе, включая тип, контактную информацию, стоимость и тарифы.
• Переключение видимости критического пути одним щелчком мыши.

Приложение Merlin Project Express предназначено для домашнего и полупрофессионального управления проектами. Если вам нужно немного больше возможностей, вы можете попробовать Merlin Project: Gantt & Kanban для настоящих профессионалов в сфере управления проектами.

Попробуйте бесплатную 14-дневную пробную версию. Если сервис подойдет вам, ознакомьтесь с планами подписки на Merlin Project.

OmniPlan 3

OmniPlan 3 – это мощное приложение для управления проектами для Mac, которое дает возможность работы с диаграммой Ганта, структурой разбивки работ, сетевым представлением, разделом ресурсов, отчетами, инструментами анализа и многим другим. Это приложение создано Omni Group, той же компанией, которая предлагает известные продукты OmniFocus, OmniGraffle и OmniOutliner.

В полном пакете вы можете управлять своими проектами от фазы планирования до закрытия с помощью интуитивно понятного интерфейса и ценных функций, уникальных относительно аналогичных приложений.

Отличительные особенности OmniPlan 3:

• Возможность управления рабочим временем и выходными.
• Установка целевых дат завершения для задач, а также возможность частичного завершения.
• Просмотр отчетов о созданной стоимости, ресурсах, временной шкале ресурсов и обзор.

Для профессиональных менеджеров проектов, использующих Mac, OmniPlan 3 – это нужный инструмент управления проектами. Он содержит множество дополнительных функций, которые, наверняка, будут оценены.

Из всех приложений для управления проектами в этом списке OmniPlan 3 потребует самых больших вложений. Однако перед покупкой вы можете воспользоваться бесплатной двухнедельной пробной версией, которая очень пригодится для изучения такого мощного приложения, как OmniPlan 3.

Приложения Mac для управления проектами для любых целей

Каждое из этих приложений для управления проектами для Mac немного отличается от остальных. Независимо от того, осуществляете ли вы выбор на основе размера проекта, стиля управления им или даже исходя из стоимости, в этом списке вы найдете подходящий вам вариант.