Создание меню в excel

Microsoft Excel — самая простая и удобная программа для составления таблиц, ведения расчетов, последующего форматирования, написания отчетов с большим количеством различных формул.

Разобраться в ней совсем не сложно — нужно запастись терпением, вниманием, потренироваться на практике и пользоваться с удовольствием.

Выясняем, как создать таблицу в экселе пошагово.

Содержание:

  1. Как создать таблицу в экселе — 3+ пошаговых способа
  2. Как создать таблицу с формулами
  3. Различие разных версий программы Excel
  4. ТОП горячих клавиш для работы в экселе

Как создать таблицу в экселе — 3+ пошаговых инструкции

Приложение Microsoft Excel очень удобно и позволяет создавать таблицы сразу несколькими способами — вручную, в автоматическом режиме, делать сводные, выбирать из уже существующих шаблонов.

Рассмотрим каждый из них:

Таблицы в ручном режиме

Ручной способ № 1

Первое, что вы видите, открывая эксель, — множество ячеек одинакового размера.

Не стоит сразу впадать в панику от обилия прямоугольников, цифр, букв и надписей.

На самом деле, элементарная таблица создается в 2 клика.

Шаг 1: выделите при помощи мышки необходимое количество ячеек, равное длине и высоте вашей будущей таблицы.

Шаг 2: перейдите во вкладку с названием «Главная», выберите иконку «Границы», перейдите в пункт «Все границы». Профит. Можете заполнять.

Ручной способ № 2

Шаг 1: нажмите иконку «Границы» и выберите пункт меню «Нарисовать сетку».

Шаг 2: после этого у вас изменится вид курсора. Сделайте клик левой кнопкой мыши и перетащите указатель в необходимое место.

Верхний угол слева — начальное положение. Правый угол внизу — конечное. Чтобы создать таблицу, уберите палец с левой кнопки мыши.

Как создать обычную таблицу в экселе в автоматическом режиме

Шаг 1: откройте вкладку «Вставка». Выберите в меню раздел «Таблицы» и перейдите в последний пункт.

Шаг 2: на экране монитора появится окно, в котором вам будет необходимо указать границы. Выберите любую область и координаты появятся автоматически.

Шаг 4: после того, как вы отпустите курсор мыши, окно примет первоначальный вид. Нажмите кнопку «ок».

Шаг 4: в итоге вы получите красивую таблицу с ячейками двух цветов.

Чтобы изменить название столбца, просто кликните по нему мышкой либо введите курсор в поле для формул и напишите текст. После чего вносите данные и работайте с удовольствием.

Совет: в дальнейшем для создания таблицы в таком режиме можно использовать сочетание горячих клавиш Ctrl+T.

Как создать сводную таблицу в экселе пошагово с формулами

Подобная таблица необходима для обобщения информации и ее анализа.

Как создать ее пошагово:

Шаг 1: делаем и заполняем базовую форму одним из описанных выше способов.

Шаг 2: открываем меню «Вставка» и выбираем нужный нам вариант «Сводная таблица».

Шаг 3: в новом появившемся окне выбираем первую строку, затем выделяем мышкой всю таблицу — ее диапазон автоматически отобразится в строке активного меню. Нажимаем кнопку «ок».

Шаг 4: на этом этапе сбоку появится панель необходимых настроек. Вам нужно переместить поля в категории.

Столбцы — это месяцы, строки — назначение затрат, значения — сумма денег.

Читайте также:  Термоклей или термопаста что лучше

Шаг 5: чтобы осуществить перенос, кликаем левой кнопкой мыши на любое поле и, не отпуская пальца, перетаскиваем курсор в необходимое место.

Когда иконка курсора изменит внешний вид, отпускаем палец.

В итоге получается таблица автоматических подсчетов. Для удобства анализа информации в ней вы можете выделять отдельные части — подсчет данных происходит автоматически в ячейках «Общий итог».

Как создать в экселе таблицу — рекомендуемые сводные таблицы

Если самому разобраться со значениями, количеством строк и столбцов таблицы сложно, разработчики экселя создали несколько шаблонов для анализа данных. Работают они предельно просто.

Выделяем интересующую нас информацию. С ледуем команде меню «Вставка» — «Таблицы» — «Рекомендуемые сводные таблицы».

В итоге программное обеспечение само анализирует содержимое и предлагает несколько подходящих вариантов.

В ыберите вручную нужное вам значение и нажмите «ок», после чего решение будет создано автоматически.

Кроме того, обратите внимание: в момент, когда вы открываете приложение в компьютере, Eхcel сразу предлагает вам несколько базовых опций и таблиц, создать которые можно при помощи одного клика.

Вот, какие возможности находятся в вашем распоряжении:

  1. Открыть последние таблицы, с которыми вы работали
  2. Создать новую книгу — так в программе называется рабочая панель для создания таблиц
  3. Ознакомиться с подробной информацией о всех возможностях программы — с этого и стоит начать работу
  4. Выбрать один из уже имеющихся шаблонов по умолчанию
  5. Войти при помощи своей учетной записи
  6. Продолжить поиск шаблонов в сети Интернет, если ни один из существующих вариантов не пришелся по вкусу

Как создать таблицу, которая сама считает, в экселе пошагово

Самым популярным приложением для подсчета и анализа данных эксель стал именно благодаря возможности проводить автоматические расчеты.

По сути, вся программа и построена на применении различных математических формул — их огромный спектр вы можете посмотреть во вкладке меню «Формулы».

Мы же покажем на простом примере, как создать таблицу в экселе с формулами для чайников.

Совет: всю полезную информацию о работе с формулами желательно изучить до применения программы на практике, а также ознакомиться с описанием хотя бы основных функций.

Пример: представим, что вам нужно произвести умножение в ячейках.

Шаг 1: в качестве примера возьмем элементарную таблицу.

Шаг 2: переведите в состояние активности ячейку, в которой нужно вывести конечный результат.

Введите в нее команду =B2*C2, где В и С — номера столбцов, 2 — строки, затем нажмите клавишу Enter.

Шаг 3: курсор мыши наведите на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид.

Зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки. При помощи этого способа автоподстановки формула окажется во всех ячейках.

Таким образом, значение общей стоимости будет зависеть от стоимости одного кило и количества продукции.

Можно также использовать для подсчетов уже готовые автосуммы.

На указанном примере сначала выделяем необходимые нам значения и ищем во вкладке «Главная» пункт меню «Автосуммы».

В результате появится общая сумма всех необходимых чисел.

Совет: при необходимости любую таблицу можно экспортировать в Word. Для этого выделите вручную все столбцы и ячейки, затем воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+C для копирования и Ctrl+V для вставки данных в новый документ.

Различие разных версий программы Excel

Многих интересует вопрос, как создать таблицу в экселе 2003.

Сразу скажем, что программное обеспечение стоит регулярно обновлять, т. к. версия 2003 года в 2018 как минимум морально устарела и в ней отсутствует огромное количество важных функций.

Так, например, «Формулы» в меню раньше назывались «Функциями» — элементарное расхождение в названиях может сбить новичка с толку при работе, да и самих формул было в разы меньше.

Читайте также:  172 16 0 1 Личный кабинет

На некоторых предприятиях по-прежнему используют устаревшее обеспечение, однако, собираясь установить себе эксель образца 2003 года, обратите внимание, что его поддержка прекращена, поэтому не забывайте регулярно обновлять софт.

ТОП горячих клавиш для работы в экселе

  1. Закрытие книги — CTRL+W
  2. Открытие книги — CTRL+O
  3. Переход на вкладку «Главная» — ALT+Я
  4. Сохранение книги — CTRL+S
  5. Копирование — CTRL+C
  6. Вставка — CTRL+V
  7. Отмена операции — CTRL+Z
  8. Удаление содержимого ячеек — DELETE
  9. Выбор цвета заливки — ALT+Я, Р, 1
  10. Вырезание — CTRL+X
  11. Переход на вкладку «Вставка» — ALT+С
  12. Полужирный шрифт — CTRL+B
  13. Выравнивание содержимого ячеек по центру — ALT+Я, Е, 1
  14. Переход на вкладку «Разметка страницы» — ALT+З
  15. Переход на вкладку «Данные» — ALT+Ё
  16. Переход на вкладку «Вид» — ALT+W
  17. Открытие контекстного меню — SHIFT+F10 или клавиша вызова контекстного меню
  18. Добавление границ — ALT+Я, Г, Г
  19. Удаление столбца — ALT+Я,0, 2, О
  20. Переход на вкладку «Формула» — ALT+Л
  21. Скрытие выделенных строк — CTRL+9
  22. Скрытие выделенных столбцов — CTRL+0

Как видите, работать в Excel довольно легко, к тому же это удобно и значительно упрощает ведение рабочего процесса.

Программа обладает массой возможностей для создания красивого внешнего вида таблиц.

Не забудьте также о приложении «Google Таблицы», позволяющем работать в режиме реального времени, делиться данными с коллегами, редактировать и хранить, не опасаясь сбоя в системе.

Как создать в экселе таблицу по приходу, расходу и остатку вы узнаете в пошаговой видео инструкции ниже:

В приведенном ниже примере кода показано, как создать настраиваемое меню с четырьмя параметрами меню, каждый из которых вызывает макрос. The following code example shows how to create a custom menu with four menu options, each of which calls a macro.

Пример кода предоставлен: издательством Holy Macro! Sample code provided by: Holy Macro! Books, Holy Macro! It’s 2,500 Excel VBA Examples (книга "2500 примеров VBA для Excel" от Holy Macro! на английском языке) Books, Holy Macro! It’s 2,500 Excel VBA Examples

В следующем примере кода настраивается настраиваемое меню при открытии книги и удаляется при закрытии книги. The following code example sets up the custom menu when the workbook is opened, and deletes it when the workbook is closed.

Меню "MyFunction" добавляется при открытии книги и удаляется при закрытии книги. The menu "MyFunction" is added when the workbook opens, and is deleted when the workbook closes. Он предоставляет четыре варианта меню с макросом, назначенным каждому параметру. It provides four menu options, with a macro assigned to each option. Определяемая пользователем функция (UDF) "MyFunction" умножает три значения в диапазоне и возвращает результат. The user-defined function (UDF) "MyFunction" multiplies three values in a range together and returns the result.

Запись формулы: Этому параметру меню назначен макрос "Кбм_активе_формула", который вызывает UDF с именем "MyFunction", который умножает числа в предыдущих 3 ячейках, и сохраняет значение UDF в активной ячейке. Formula Entry: This menu option is assigned the macro "Cbm_Active_Formula", which calls the UDF named "MyFunction" that multiplies the numbers in the preceding 3 cells, and stores value of the UDF in the active cell. Необходимо иметь значения в диапазоне B6: D6 и выбрать ячейку E6 перед выбором этого пункта меню. You must have values in the range B6:D6 and select cell E6 before clicking this menu option.

Запись значения: Этому параметру меню назначен макрос "Кбм_активе_валуе", который вводит значение, созданное с помощью UDF с именем "MyFunction", в активную ячейку. Value Entry: This menu option is assigned the macro "Cbm_Active_Value", which enters the value produced by the UDF named "MyFunction" into the active cell. Необходимо иметь значения в диапазоне B6: D6 и выбрать ячейку E6 перед выбором этого пункта меню. You must have values in the range B6:D6 and select cell E6 before clicking this menu option.

Читайте также:  Втб 24 ижевск официальный сайт личный кабинет

Выбор формулы: Этому параметру меню назначен макрос "Кбм_формула_селект", который использует функцию InputBox для выбора диапазона, который должна рассчитывать UDF "MyFunction". Formula Selection: This menu option is assigned the macro "Cbm_Formula_Select", which uses an InputBox for the user to select the range which the UDF "MyFunction" should calculate. Возвращаемое значение UDF хранится в активной ячейке. The return value of the UDF is stored in the active cell.

Выбор значения: Этому параметру меню назначен макрос "Кбм_валуе_селект", который использует функцию InputBox для пользователя, чтобы выбрать диапазон, который будет рассчитан с помощью функции "MyFunction". Value Selection: This menu option is assigned the macro "Cbm_Value_Select", which uses an InputBox for the user select the range which the UDF "MyFunction" should calculate. Значение сохраняется непосредственно в активной ячейке, а не возвращается с помощью UDF. The value is stored in the active cell directly, instead of being returned by the UDF.

Об участнике About the Contributor

Издательство Holy Macro! Holy Macro! Books публикует книги о работе с Microsoft Office в занимательном стиле. Books publishes entertaining books for people who use Microsoft Office. Полный каталог см. на веб-сайте MrExcel.com. See the complete catalog at MrExcel.com.

Поддержка и обратная связь Support and feedback

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Have questions or feedback about Office VBA or this documentation? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь. Please see Office VBA support and feedback for guidance about the ways you can receive support and provide feedback.

С выпадающем меню в MS Excel очень интересная ситуация. Несмотря на то, что операция достаточно простая и легко выполняется, каждый следующий раз забывается как это делать. Возможно автор материала исключение из правил, однако, не лишним будет создать запись, где подробно будет расписано выполнение данной операции.

Смотрите также видеоверсию статьи «Как создать выпадающее меню в MS Excel».

Итак, зачем необходим вообще выпадающий список в MS Excel? Первое, что приходит на ум – это заполнение ячейки данными перечень которых ограничен и/или заполнение требует времени на рутинную операцию. С помощью выпадающего меню решаются сразу несколько задач: во-первых, таким образом ускоряется время на ввод данных в определенную ячейку; во-вторых, с помощью выпадающего списка можно исключить ошибочные записи; в третьих, можно еще придумать причины, но первых двух уже более чем достаточно, чтобы пользоваться выпадающим меню в MS Excel.

Выпадающее меню создается с помощью вкладки «Данные», группа «Работа с данными», пункт «Проверка данных»

В выпадающем меню необходимо выбрать тип данных – «Список» и указать диапазон в котором расположен список с соответствующими значениями. Кроме того в этом же диалоговом окне существует возможность дополнительно указать параметры для ввода данных, например, сообщение при неправильном вводе данных.

После проделанных манипуляций в целевой ячейке или ячейках (если по нажатии на команду «Проверка данных» был выбран диапазон ячеек) появится список из предложенных вариантов. Что же касается использования значений ячеек ввод данных в которые был осуществлен с помощью выпадающего меню, то оно ничем не отличается от того случая, если бы данные были введены в ручном режиме.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *